Change Management im Projektcontrolling: Digitales Finanzmanagement in der Cloud statt MS-DOS

“Ich habe begonnen mit MS-DOS. Diese Entwicklung ist einfach wunderbar. Da muss man offen sein, weil besser geht es nicht.” – Projektleiterin Gudrun Piesczek über das digitale Finanzmanagement mit Alasco

Aktuelle Studien bestätigen, dass Digitalisierung den Stellenabbau nicht fördert. Digitale Lösungen ersetzen nicht die Arbeitskräfte, sondern die Routinetätigkeiten im Unternehmen. Gleichzeitig entstehen im Zuge der digitalen Transformation neue Positionen, die andere fachliche Kompetenzen erfordern.

Fachliche Kompetenzen erweitern und Wissensaustausch fördern

Statt Programmierkenntnissen wie zu Zeiten von MS-DOS sind andere Fähigkeiten in den Vordergrund gerückt, darunter lösungsorientiertes Denken, Entscheidungsfähigkeit, Zeitmanagement, Digitalkompetenz und Datenanalyse. Folgende Schritte unterstützen Projektteams dabei, Barrieren abzubauen und die Zusammenarbeit zwischen Digital Natives und der Generation MS-DOS zu fördern.

#1 Kick-Off Gespräch

Vor dem Einsatz einer oder mehrere digitalen Lösungen im Unternehmen muss das gesamte Team inhaltlich vorbereitet werden. Ein erstes gemeinsames Kick-Off Gespräch dient dazu, sich über Bedenken auszutauschen und Ängste zu verringern. Dafür sollten konkrete Ziele im Mittelpunkt stehen, die das Team mit dem Einsatz der digitalen Tools anstreben. Nur durch frühzeitige Transparenz und offenkundigen Austausch gelingt es, dass alle im Projektteam von Beginn an an einem Strang ziehen.

#2 Wissensaustausch

Digitalisierung geht einher mit dem Überdenken bestehender Prozesse. Erst wenn jeder im Team dazu angehalten wird, eigene Handlungsweisen zu überdenken und zu reflektieren, wird das in modernen Technologien versteckte Optimierungspotenzial deutlich. Konstante Reflexion der eigenen Tätigkeiten sowie der Austausch über bessere Arbeitsschritte und Prozesse dient dem Wissensaustausch und der Motivation.

#3 Implementierung

Um die Akzeptanz neuer Lösungen zu fördern, sollten alle Projektbeteiligte so früh wie möglich in den Implementierungs- und Umstrukturierungsprozess  einbezogen werden. Im gemeinsamen Kennenlernen und Anwenden neuer Tools werden die Vorteile für das gesamte Team schneller sichtbar. Diverse Teams können sich im Rahmen des Onboardings durch den Software-Anbieter den Funktionen eines neuen Tools annähern. Durch die gegenseitige Unterstützung wird gleichzeitig der Wissensaustausch und der Teamzusammenhalt über Generationen hinweg gefördert.

Change Management lohnt sich für Unternehmen nicht nur wirtschaftlich: Der deutsche Mittelstandsindex 2019/2020 bestätigt, dass für deutsche Unternehmen der Bauindustrie die Effekte bereits spürbar sind. Die befragten Unternehmen gaben an, durch Digitalisierungsmaßnahmen von einfacheren Prozessen zu profitieren, einen höheren Umsatz und neue Kunden zu generieren, das Betriebsergebnis zu verbessern und sowohl die Mitarbeiter- als auch die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Gudrun Piesczek erfährt als Projektleiterin selbst, wie Alasco als digitale Lösung die Arbeitsprozesse im Finanzmanagement ihres Projekts verbessert: “Ich kann kein Projekt verantworten, bei dem ich nicht alle Kosten kenne.” Alasco bedeutet im Projekt wertvolle Zeitersparnis, verlässliche Prognosen und ein Ergebnis mit höherer Qualität.

Begleiter durch die Digitalisierung

Generationenübergreifendes Teamwork und Akzeptanz ist die Voraussetzung als Unternehmen digital erfolgreich zu agieren. Kompetenzerweiterung, Wissensaustausch und optimale Prozesse stehen im Mittelpunkt der täglichen Arbeit unseres Customer Success Teams bei Alasco. Mit ihrem proaktiven Kundenservice begleiten sie Projektteams durch die Digitalisierung: Statt einer einfachen Einführung in die Software hat das Team das Gesamtprojekt im Blick und teilt weiterführende Vorschläge zu Softwarenutzung und Prozessoptimierung. Darüber hinaus nutzen wir den intensiven Austausch mit unserer Alasco Community, die fachliche Expertise im Team und die Anwendung neuester Entwicklungsmethoden, um Alasco rasend schnell weiterzuentwickeln.

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