Der Wunsch nach einer umfassenden All-in-One-Unternehmenssoftware, die alle Anwendungsfälle abdeckt, hält sich beständig. Es wäre schließlich ideal, wenn alle Mitarbeiter:innen eine gemeinsame Software nutzen könnten, die Funktionen für Buchhaltung, Controlling und Projektsteuerung vereint. Doch die Realität sieht anders aus. Auf dem Markt gibt es für jeden Fachbereich unterschiedliche Lösungen mit variierendem Handling und Funktionsumfang. In einer digitalisierten Welt sind die Anforderungen der Fachbereiche an Software umfangreicher geworden, da es darum geht, wachsende Datenmengen und komplexe Prozesse effektiv zu verwalten. Eine einzelne Software kann diese unternehmensübergreifenden Anforderungen nicht erfüllen. Dadurch werden häufig Speziallösungen eingesetzt, die den Bedürfnissen eines spezifischen Fachbereichs gerecht werden. Jedoch besteht dabei die Gefahr von Insellösungen, bei denen verschiedene Softwaresysteme unabhängig voneinander arbeiten. Diese können Informationsverluste und manuelle Übertragungsfehler verursachen. Wie lässt sich also trotz der unterschiedlichen Lösungen ein ganzheitliches System ohne Medienbrüche realisieren?
Schnittstellen statt Insellösungen
Das Zauberwort lautet: Schnittstellen. Viele moderne Softwareanbieter statten ihre Lösungen mit offenen Schnittstellen (auch API genannt) aus, die es Anwender:innen ermöglicht, verschiedene IT-Systeme anzubinden. Die Bereitstellung der offenen Schnittstellen vom Hersteller minimiert den Integrationsaufwand und befähigt Unternehmen, ihre eingesetzten Lösungen flexibel und kostengünstig miteinander zu verbinden. Statt einer Software für das gesamte Unternehmen entsteht auf diese Weise ein Netzwerk aus individuellen Lösungen. Das hat den Vorteil, dass keine Abstriche beim Funktionsumfang gemacht werden müssen und die Prozesseffizienz auf Unternehmensebene gesteigert werden kann.
Auf einen Blick: 5 Vorteile vernetzter Softwarelösungen
1. Automatisierte Arbeitsabläufe
Die Verknüpfung verschiedener Softwareanwendungen über Schnittstellen automatisiert Arbeitsabläufe, indem Daten nahtlos zwischen den Systemen ausgetauscht werden. Zeitraubende manuelle Eingaben und Übertragungen entfallen. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und reduziert das Risiko von Fehlern.
2. Echtzeit-Datenaktualisierung
Die Verknüpfung von Software mit APIs ermöglicht eine Echtzeit-Datenaktualisierung zwischen allen eingesetzten Systemen und Abteilungen. Das gewährleistet eine konsistente und aktuelle Datenbasis im gesamten Unternehmen.
3. Verbesserte Datenanalyse und Berichterstattung
Durch die Verknüpfung von Softwareanwendungen können Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt und analysiert werden. Dies ermöglicht umfassendere Einblicke und detailliertere Berichte.
4. Nahtlose Kommunikation zwischen Teams
Über intelligent vernetzte Softwarelösungen läuft der Daten- und Informationsaustausch einheitlich und konsistent. Teams können selbstständig und in Echtzeit benötigte Informationen abrufen – ohne zeitaufwändige Abstimmungen. Somit kann sich jedes Team auf seine spezifischen Aufgaben und Zuständigkeiten konzentrieren, während die Schnittstelle die Kommunikation und den Datenaustausch erleichtert.
5. Skalierbarkeit und Flexibilität
Durch die Verknüpfung von Software mit Schnittstellen können Unternehmen ihre IT-Infrastruktur flexibler gestalten und einfacher an neue Anforderungen anpassen. Anstatt eine einzelne monolithische Softwarelösung zu verwenden, die möglicherweise nicht alle spezifischen Anforderungen erfüllt, können Unternehmen verschiedene Softwareanwendungen kombinieren und vom maximalen Funktionsumfang profitieren.
Auszug aus Systemintegrationen mit Alasco
Technische Umsetzung: Einfacher als gedacht
Bei der Nutzung von moderner Cloud-Software ist die Anknüpfung verschiedener Systeme problemlos möglich, sofern der Anbieter eine offene Schnittstelle bereit stellt. Bei lokal installierter (on-premise) Software ist die Verknüpfung mit einem höheren Aufwand verbunden und die Integrationsmöglichkeiten müssen in der Regel von IT-Fachkräften geprüft werden. Grundsätzlich ist die Integration von Alasco in Ihre Systemlandschaft weit weniger kompliziert als oft angenommen wird und Sie durchlaufen mit unserem Experten-Team die folgenden drei Schritte: