Projekt Beschreibung

Der schnellste Weg zur Rechnungsfreigabe

Digitaler Rechnungsprüflauf mit allen Projektbeteiligten

  • Übersichtliche, fehlerfreie Prüfung der Rechnungen

  • Alle Rechnungsdokumente und deren Status im Überblick

  • Übersicht über die Finanzdaten des zugehörigen Auftrags

  • Transparente Prozesse mit klaren Verantwortlichkeiten

  • Automatisierung und Priorisierung aller Projektaufgaben

  • Bedienungsfreundliche Benutzeroberfläche

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  • Alle Rechnungsdokumente und deren Status im Überblick

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  • Automatisierung und Priorisierung aller Projektaufgaben

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Papierloses Arbeiten – zielorientiert, routiniert und unabhängig

Technologie an Ihrer Seite

Früher zeitintensive Aufgaben. Heute Prozesse, die Alasco automatisch erledigt.

  • Automatische Erfassung von Rechnungsdaten durch intelligente Texterkennung (OCR)

  • Verknüpfung von Rechnungswesen und Controlling in Echtzeit

  • Direkte Integration der Buchhaltung via “DATEVonline” Schnittstelle

  • Automatisches Rechnungsdeckblatt inklusive Prüfstempel für Buchhaltung

Technologie an Ihrer Seite

Früher zeitintensive Aufgaben. Heute Prozesse, die Alasco automatisch erledigt.

  • Automatische Erkennung und Erfassung von Rechnungsdaten

  • Verknüpfung von Rechnungswesen und Controlling in Echtzeit

  • Direkte Integration der Buchhaltung via “DATEVonline” Schnittstelle

  • Automatisches Rechnungsdeckblatt inklusive Prüfstempel für Buchhaltung

Höchste Transparenz und reibungslose Zusammenarbeit

Eine Plattform als Schlüssel zum Projekterfolg: Dokumente, Aufgaben und Projektbeteiligte zu jeder Zeit am gleichen Ort.

  • Benachrichtigung über die Aufgaben, Dringlichkeiten und Fristen

  • Klare Zuweisung und einfache Steuerung von Rollen, Rechten und Aufgaben

  • Bequeme Einbindung externer Stakeholder, z. B. Bauleitung oder Planer

  • Aufgaben- und Informationsweitergabe mit einem Knopfdruck

  • Alle Projektbeteiligte arbeiten immer mit den aktuellsten Dokumenten und Zahlen

Höchste Transparenz und reibungslose Zusammenarbeit

Gemeinsam zum Projekterfolg: Dokumente, Aufgaben, Projektbeteiligte zu jeder Zeit an einem Ort.

  • Benachrichtigung über Aufgaben, Dringlichkeiten und Fristen

  • Klare Zuweisung und Steuerung von Rollen, Rechten und Aufgaben

  • Bequeme Einbindung externer Stakeholder

  • Einfache Aufgaben- und Informationsweitergabe

  • Alle Projektbeteiligte arbeiten mit den aktuellsten Dokumenten und Zahlen

Intelligente Integration Ihrer Finanzdaten und Dokumente

Ihre Dokumente und Daten: Zu jeder Zeit verfügbar, mit einem Knopfdruck abrufbar und im Prüfungsprozess abgebildet. Alasco sorgt für die transparente, fehlerfreie Prüfung und Kalkulation der Rechnungssumme.

  • Mehr Sicherheit und Transparenz durch die automatische Anwendung der geltenden Vertragsbedingungen wie Umlagen- und Einbehaltsregelungen

  • Änderungs- und Verlaufsdokumentation zur lückenlosen Nachvollziehbarkeit

  • Automatische Abgleich der hinterlegten Freistellungsbescheinigungen mit dem Bundeszentralamt für Steuern

  • Ablage von Sicherheitsdokumenten, wie Bürgschaften

  • DSGVO- und GoBD-konform

Intelligente Integration Ihrer Finanzdaten und Dokumente

Ihre Dokumente und Daten: Zu jeder Zeit verfügbar, mit einem Knopfdruck abrufbar und im Prüfprozess abgebildet.

  • Mehr Sicherheit durch die automatische Anwendung der geltenden Vertragsbedingungen

  • Änderungs- und Verlaufsdokumentation

  • Ablage von Sicherheitsdokumenten, wie Bürgschaften

  • DSGVO- und GoBD-konform

  • Automatische Abgleich der hinterlegten Freistellungsbescheinigungen mit dem Bundeszentralamt für Steuern

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  • Digitales Know-How

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„Für die Prüfung einer Schlussrechnung benötige ich jetzt 15 Minuten statt 60 Minuten“

Torsten Hecht, THOST Projektmanagement

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