Projekt Beschreibung

Digitaler Rechnungslauf mit allen Projektbeteiligten

Nutzen Sie Ihre Zeit fürs Bauen und nicht für Ihren Rechnungsprozess

Definieren Sie Arbeitsabläufe, Aufgaben und behalten Sie alle Aktivitäten rund um die Rechnung stets im Blick. Alasco bietet Ihnen einen vollständig digitalen Rechnungslauf. Durch zahlreiche Automatisierungsfunktionen sparen unsere Kunden, zum Beispiel bei der Rechnungserfassung mit intelligenter Texterfassung oder bei der automatischen Prüfung von Freistellungsbescheinigungen, nicht nur Zeit, sondern gewinnen auch Datensicherheit. So können Sie nicht nur Zahlungsfristen einhalten und das Risiko von Ausfällen minimieren, sondern auch wesentlich öfter Skonto ziehen.

Funktionsdetails

  • Individuelle Anpassung des Rechnungslaufs
  • Verknüpfung zum Controlling in Echtzeit
  • Einzelne Prozessschritte zurückgeben oder übertragen
  • Integration externer Stakeholder, z. B. Bauleitung oder von Planern
  • Direkte Integration der Buchhaltung via “DATEVonline” Schnittstelle
  • Automatisches Rechnungsdeckblatt für die Buchhaltung
  • Digitale Rechnungsfreigabestempel (konfigurierbar in Text und Farbgestaltung) und Prüfvermerke
  • Hinterlegen und automatisches Anwenden von Vertragsbedingungen (wie bspw. Umlagen- und Einbehaltsregelungen)
  • Intelligente Erfassung von Rechnungsdaten durch intelligente Texterkennung (OCR)
  • Änderungs- und Verlaufsdokumentation zur lückenlosen Nachvollziehbarkeit
  • Papierloses Bearbeiten (u.a. Abhaken, Streichen) und Kommentieren von Rechnungen direkt auf der digitalen Rechnung
  • Rechnung über Smartphone/ Tablet prüfen und freigeben
  • Hinterlegte Freistellungsbescheinigungen werden automatisch mit dem Bundeszentralamt für Steuern abgeglichen.

Jetzt exklusiv mit DATEVconnect online Schnittstelle.

Binden Sie Ihre Buchhaltung mit Alasco und der DATEVconnect online Schnittstelle direkt in Ihren Rechnungsprozess ein und optimieren Sie Ihren Zahlunglauf.

Zeitraubende und fehleranfällige manuelle Prozesse zur Weitergabe der Rechnungen an die Buchhaltungen entfallen. Nie wieder Rechnungen aus dem Freigabeprozess per Email an die Buchhaltung senden. Kein Nachhaken mehr über den Zahlungsstatus.

Mit einem einfachen Klick werden alle Informationen aus Alasco automatisch an DATEV Unternehmen Online übertragen und können dort verbucht und gezahlt werden. So sparen Sie in Ihrem Prozess nicht nur bei der Bearbeitung jeder Rechnung wertvolle Zeit, sondern stellen außerdem sicher, dass alle Informationen korrekt übertragen werden und Rechnungen schnell gezahlt werden können.

Klare Verantwortlichkeiten, hohe Transparenz und integrierte Zusammenarbeit

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