Mehr Zeit fürs Wesentliche für Projektmanager und -steuerer

Für viele in der Immobilienbranche sind geregelte Arbeitszeiten ein Wunschtraum. Überstunden, Arbeit am Wochenende und Störungen im Urlaub, sofern man überhaupt Urlaub nehmen kann, gehören zum Alltag vieler Projektmanager und Projektsteuerer.

Die Gründe hierfür sind vielfältig. Sie liegen mit Sicherheit darin begründet, dass Bauprojekte in der Regel hoch komplex sind, viele Beteiligte gesteuert werden müssen und daran, dass eigentlich immer Termin- und Kostendruck herrscht.

All dies zu managen ist eine enorme Herausforderung. In vielen Fällen machen es sich Projektmanager und Projektsteuerer heute leider schwerer, als es in Zeiten von Digitalisierung und Automatisierung sein müsste.

Insbesondere beim Kostenmanagement sehen wir von Alasco zahlreiche Potentiale, um Zeit zu sparen. Die heutige Email-Kommunikation führt zu überfüllten Postfächern, sowie das Controlling von Budgets, Kosten, Nachträgen in Excel zu Fehlern führt. Manuelle Prozesse sind langsam und ineffizient.

Diese und viele weitere Nachteile des Status Quo und die Lösungen, die die Alasco Software liefert, haben wir schon ausführlich auf unserem Alasco Blog beschrieben. “Mehr Zeit” ist dabei nur ein Vorteil, der sich durch den Einsatz moderner Software im Projekt-, insbesondere im Kostenmanagement, ergibt.

Moderne Softwarelösungen im Kostenmanagement sparen an vielen Stellen Zeit ein.

• Die Prüfung von Rechnungen, Nachträgen, Budgetänderungen etc. wird deutlich beschleunigt.
• Der Kommunikationsaufwand durch Emails, Meetings und Telefonate rund um das Thema Kosten wird deutlich reduziert. Emails werden obsolet und durch eine automatisch priorisierte Aufgabenliste ersetzt. Nachfragen zu Kosten entfallen, da alle Daten für jeden transparent und in Echtzeit abrufbar sind.
• Reportings für Bauherren oder Banken können auf Knopfdruck erstellt werden und müssen nicht mehr manuell erstellt werden.
• Alle Aufgaben können auch unterwegs in der Cloud erledigt werden. So stauen sich keine “Bürotätigkeiten” mehr an.

Die Praxis zeigt, dass Projektmanager und Projektsteuerer, die im Kostenmanagement auf Alasco setzen, jede Woche mehrere Stunden einsparen können. Zeit, die Ihnen bleibt, um sich anderen wesentlichen Projektaufgaben zu widmen und die es Ihnen ermöglicht, die ein oder andere Überstunde weniger zu machen.