Alasco Funktionen: Die Highlights 2020

Das vergangene Jahr hat deutlich gemacht, welche Schlüsselrolle neuen Technologien und innovativen digitalen Lösungen im Projektalltag zukommt. Nicht zuletzt, um ein Immobilienprojekt auch in ungewissen Zeiten erfolgreich und aktiv zu steuern. Wir haben deshalb in 2020 unter anderem Tipps & Tricks für Remote Projektmanagement gesammelt, die Auswirkungen von Corona auf die Immobilienindustrie analysiert, uns von Branchenexperten und digitalen Vorreitern auf der Alascon inspirieren lassen und Erfolgsfaktoren für 2021 identifiziert.

Für unser gewachsenes Team aus 62 Mitarbeitern steht auch in diesem Jahr der Projekterfolg unserer Anwender im Fokus: Über den Einsatz von digitalen Technologien möchten wir die Kernprozesse für unsere Kunden verbessern. Zum einen machen wir das über die Strukturierung der Finanzdaten eines Projekts, sodass eine einheitliche Datengrundlage für alle Projektbeteiligten vorliegt. Sie bildet die Basis für die Steuerung des Projekts. Zum anderen verknüpft Alasco die Daten aus Rechnungsposten und Controlling in Echtzeit, verbindet alle Projektbeteiligten und ermöglicht einen Zugriff auf die Daten zu jeder Zeit und von überall. Je mehr Maßnahmen, Daten und Ergebnissen aus bisherigen Projekten vorliegen, desto schneller und zuverlässiger lassen sich Entscheidungen im laufenden Projekten treffen. Und eine Wissensgrundlage für die sichere Planung zukünftiger Projekte schaffen. Denn langfristig verfolgen wir die Vision, die Qualität von Entscheidungen zu verbessern – durch Digitalisierung und die vereinfachte Auswertung von existierenden Projektdaten.

Kontinuierlich arbeiten wir mit diesem Ziel vor Augen an der Erweiterung und Verbesserung der Funktionalität von Alasco. Projektfinanzen neu gedacht: Lesen Sie mehr über die Highlights neu entwickelter und optimierter Alasco-Funktionen in 2020.

Digitaler Rechnungslauf

• Automatisch berücksichtigte Auftragsbedingungen
  Projektweite Standards und vertraglich vereinbarte Auftragsbedingungen lassen sich in Alasco erfassen, sodass sie automatisch in der Rechnungsprüfung berücksichtigt werden. So lässt sich die Kalkulation der Rechnungsendsumme noch besser nachvollziehen, Sie gewinnen dadurch Sicherheit und Effizienz.
• Temporäre Mehrwertsteuersenkung und Mischsteuersätze
  Eingabe und Korrektur der Umsatzsteuer individuell und auf Projektebene, inklusive der Option zur Berechnung gemischter Mehrwertsteuersätze.

• Papierloses Bearbeiten und Kommentieren von Rechnungen
  Neuer PDF-Editor für die einfache digitale Rechnungsbearbeitung inklusive Rechnungsposten streichen, abhaken oder korrigieren. Die Änderungen sind direkt in der Cloud gespeichert.

• Tags für Rechnungen
  Rechnungsdokumente einfach filtern und (neu) gruppieren

Budgets und Vergabestruktur

• Flexible Budgetstrukturen
  Diese Funktion ermöglicht es, die Budgetstruktur im Projektverlauf kontinuierlich anzupassen. So kann beispielsweise die Budgetstruktur in der Anfangsphase eines Projekt auf dem höchsten Level der Kostenstruktur geplant und mit fortschreitenden Projektverlauf detailliert werden.

• Umlageprojekte
  Anlage von Umlageprojekten in Alasco, um Kosten auf Teilprojekte anteilig umzulegen.
• Stufenbeauftragung
  Stufenweise Beauftragungen lassen sich schnell und übersichtlich in Alasco erfassen und im Projektverlauf bei Bedarf abrufen.
• Budget-Versionierung
  Das Speichern unterschiedlicher Budgetversionen wird unterstützt.

Auftrags- und Vertragsverwaltung

• Verbesserte Rechnungs-, Vergabeeinheits- und Auftragslisten
  Erweiterte Funktionalität für übersichtliche Struktur und deutliche Zeitersparnis im Projektalltag. Zu den Neuerungen zählen eine verbesserte, klare Darstellung, umfassende individuelle Konfiguration der Ansicht, erweiterte Filter-Optionen, Summenkalkulation ausgewählter Spalten, Speicherung personalisierter Ansichten sowie Excel-Exportfunktion.
• Forderungen: Fördergelder, Einnahmen oder Gutschriften
  Bilden Sie geplante sowie realisierte Zuflüsse innerhalb eines Auftrags ab. Die geplanten und realisierten Forderungen werden in der Kostenüberwachung aufgeführt und wirken sich positiv (mindernd) auf die Kostenprognose aus.
  
• Sicherheitseinbehalte
  Flexibilität bei Auszahlungen von Sicherheitseinbehalten

Multiprojektcontrolling und Reportings

• Die neue Mittelabflussplanung
  Mehr Transparenz und klare Übersicht durch verbesserte Bedienbarkeit, erweiterte Bearbeitungsfunktionen und neue grafische Darstellung der Mittelabflussplanung in Alasco.
• Flexibel anpassbare Prognosen
  Neue Prognosespalten ermöglichen eine noch transparentere und verlässlichere Kostenprognose. Entscheiden Sie ab sofort selbst, welche Daten Sie in den Prognosen berücksichtigen möchten. Die Berechnung der Prognose lässt sich individuell anpassen.
• Personalisiertes Dashboard für Ihr Multiprojektcontrolling
  Mehr Flexibilität für Ihr Dashboard in der Multiprojektansicht: Entscheiden Sie selbst, was genau Sie sehen möchten. Mit einem Mausklick ändern Sie die Darstellung und passen die Anzeige Ihren individuellen Bedürfnissen an.
  
• Neue Kostenüberwachung
  Flexible Datenauswahl und Speicherung von Tabellenansichten

Nachtrags- und Änderungsmanagement

• Beta: Nachtragsworkflow
  Definieren Sie Arbeitsabläufe, Aufgabe und behalten Sie alle Aktivitäten rund im Ihr Nachtragsmanagement stets im Blick.
• GoBD-Zertifizierung
  Alasco erfüllt alle Anforderungen an GoBD-konforme Software. Als Vorsystem zur Buchführung unterstützt Alasco damit nachweislich die Unternehmen, die die Software nutzen, in der korrekten und vollständigen Durchführung ihrer Buchhaltung.
  
• Löschfunktion
  Verbesserte Transparenz durch die Änderungshistorie für Admins unter Beachtung der GoBD-Richtlinie.

Benutzeroberfläche und Navigation

• Neue, verbesserte Navigation
  Die Änderungen an der Navigationsleiste nutzen die Darstellung auf Ihrem Bildschirm ideal aus und legen den Fokus auf das, was wirklich wichtig ist: Ihre Daten.
  
• Persönliche Profilbilder in Alasco
  Profilfotos bringen Projektbeteiligte auch in Homeoffice-Zeiten näher zusammen, und helfen bei der schnelleren Identifizierung und Zuteilung von Prozessschritten bzw. -verläufen.
  
• Optimierung des Rechte-Rollen-Systems
  Vereinfachte und leicht verständliche Bezeichnungen der Projektrollen.